Trasparenza & GDPR (Reg. UE 2016/679)

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026 • Versione v1.0-202610

Avviso Informativo sullo Status Societario

UAB The Demokra 1 è una società a responsabilità limitata costituita in Lituania (UE), con codice di registrazione 308111774 e sede legale a Vilnius, in fase di preparazione della richiesta di licenza EMI presso la Banca di Lituania (Lietuvos bankas). Al momento della consultazione di questo sito, la società non fornisce servizi finanziari o di pagamento al pubblico, non emette moneta elettronica e non raccoglie depositi. I trattamenti di dati personali svolti tramite il sito web riguardano unicamente la consultazione del portale, l'invio facoltativo di aggiornamenti sul percorso autorizzativo e la selezione del personale.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Denominazione: UAB The Demokra 1

Codice di Registrazione (Kodas): 308111774

Sede Legale: Lvivo g. 21-101, LT-09309 Vilnius, Lithuania

Email di Contatto (inclusa privacy e diritti GDPR): info@demokra.com

2. Categorie di Dati Trattati, Finalità e Basi Giuridiche

La società opera nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati (Art. 5, par. 1, lett. c, GDPR): la piattaforma web non raccoglie dati personali dei visitatori, ad eccezione dell'indirizzo email conferito liberamente per ricevere aggiornamenti informativi e delle informazioni trasmesse spontaneamente dai candidati per l'iter selettivo.

A. Dati di navigazione e log tecnici di sistema

Dati trattati: Indirizzo IP del dispositivo client connesso, data e ora esatta (timestamp UTC), URI delle risorse richieste, codice di risposta HTTP, caratteristiche del browser e sistema operativo (User-Agent), pagina di provenienza (Referer).

Finalità: Funzionamento tecnico del sito, instradamento del traffico, diagnostica di rete e protezione dell'infrastruttura da accessi anomali o attacchi di negazione del servizio (DDoS).

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla salvaguardia della sicurezza delle reti e alla continuità operativa dei propri sistemi informativi (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR e Considerando 49).

Conservazione e Hosting: L'infrastruttura web è ospitata su Google Cloud Platform (GCP) con data center situati a Francoforte (regione europe-west3, Unione Europea); i log tecnici di rete e sicurezza sono conservati per un periodo non superiore a 30 giorni.

B. Ricezione di aggiornamenti sul percorso societario e lancio (Waitlist)

Dati trattati: Esclusivamente l'indirizzo email inserito dall'utente e il profilo di interesse (Privato / Freelance). Nessun altro dato personale viene raccolto o richiesto.

Finalità: Invio periodico via email di aggiornamenti istituzionali, avanzamento delle tappe autorizzative e notifica del futuro rilascio operativo della piattaforma.

Base giuridica: Consenso espresso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), prestato mediante la selezione attiva della casella facoltativa e non preselezionata presente nel modulo.

Nota sulla procedura: Le comunicazioni sono gestite direttamente tramite casella email aziendale senza database terzi. È garantita la cancellazione immediata su semplice richiesta a info@demokra.com.

Conservazione: L'indirizzo email viene conservato fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell'utente, e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall'iscrizione.

C. Candidature e selezione del personale (Sezione Carriere)

Dati trattati: Nome e cognome, email, numero di telefono (se inserito), posizione professionale di interesse, link al profilo LinkedIn o portfolio/GitHub (se inseriti), messaggio di presentazione.

Finalità: Valutazione delle competenze professionali, verifica dei requisiti per le posizioni aperte e conduzione del processo di selezione per l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Divieto espresso di dati particolari ed eccedenti: Si invitano i candidati a non inserire dati non necessari (es. foto, età, stato civile) né dati rientranti nelle categorie particolari di cui all'Art. 9 del GDPR (es. dati relativi alla salute, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, appartenenza sindacale). Eventuali dati particolari non richiesti verranno immediatamente distrutti.

Conservazione: I dati trasmessi con la candidatura sono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione o dalla conclusione dell'iter selettivo, decorso il quale vengono integralmente cancellati.

3. Modalità del Trattamento e Destinatari dei Dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici e informatici conformemente ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. I dati inviati tramite i moduli di contatto del sito web sono recapitati direttamente alla casella di posta aziendale del Titolare, senza memorizzazione su database terzi intermediari privi di adeguate garanzie contrattuali.

I dati possono essere trattati dai seguenti soggetti designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR:

  • Fornitore dell'infrastruttura di hosting e rete: Google Cloud Platform (GCP), data center nella regione UE di Francoforte (europe-west3);
  • Fornitore del servizio di posta elettronica aziendale (info@demokra.com): Register (Register S.p.A. - Gruppo team.blue), infrastruttura e server situati nell'Unione Europea;
  • Consulenti legali e del lavoro incaricati per la gestione del processo selettivo e autorizzativo, vincolati al segreto professionale.

Nessun dato personale viene ceduto o commercializzato a terzi, né sottoposto a processi decisionali automatizzati o profilazione (Art. 22 GDPR).

4. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679:

  • Diritto di accesso (Art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di dati che ti riguardano e riceverne copia;
  • Diritto di rettifica (Art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
  • Diritto alla cancellazione (Art. 17): richiedere l'eliminazione dei dati qualora non più necessari per le finalità dichiarate;
  • Diritto di limitazione (Art. 18): ottenere la sospensione temporanea del trattamento nei casi previsti;
  • Diritto alla portabilità (Art. 20): ricevere i dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  • Diritto di opposizione (Art. 21): opporti in tutto o in parte al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • Diritto di revoca del consenso: revocare in ogni momento il consenso prestato per l'invio di aggiornamenti.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una comunicazione scritta a:
info@demokra.com oppure a mezzo raccomandata presso la sede legale della società a Vilnius.

5. Diritto di Reclamo all'Autorità di Controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente dello Stato membro dell'UE in cui risiedi abitualmente o lavori, oppure dell'autorità di vigilanza dello Stato di stabilimento del Titolare:

Autorità di Controllo Lituania (Stato di stabilimento del Titolare):
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI)
L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, Lituania • Sito: vdai.lrv.lt

Autorità di Controllo Italia (per interessati residenti in Italia):
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma • Sito: garanteprivacy.it